Management & Zentrale Bereiche

Die Abteilung "Personalentwicklung" ist zuständig für die Konzeption und Einführung von Maßnahmen und Instrumenten, welche die Umsetzung der Unternehmensstrategie auf der Ebene der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterstützen und begleiten.

Hierzu gehören folgende Aufgabenbereiche:

• Unternehmensübergreifende Bedarfserhebung für Personalentwicklungsmaßnahmen (Soll-Ist-Abgleich)
• Entwicklung von Instrumenten zur Bestimmung der Passung von unternehmensinternen Anforderungen und Potenzialen der Mitarbeitenden
• Konzeption von Maßnahmen/Programmen im Rahmen des betriebsinternen Fortbildungsangebotes
• Konzeption und Begleitung von Einzelmaßnahmen für Abteilungen/Bereiche
• Beratung der Geschäftsführung

Kontakt & Ansprechperson:

Sabine Hübener
Leitung Personalentwicklung
Tel: +49 (0) 231 953 - 21209
Fax: +49 (0) 231 953 - 21017
E-Mail senden

Die Unternehmenskommunikation des Klinikums Dortmund verantwortet die interne und externe Kommunikation und trägt dazu bei, Informationen klar, transparent und zielgerichtet zu vermitteln. Sie gestaltet den öffentlichen Auftritt des Hauses, ist für Medienanfragen zuständig und informiert Patientinnen und Patienten, Mitarbeitenden sowie Partnerinstitutionen über alle wichtigen Belange. Gleichzeitig unterstützt sie die Vernetzung innerhalb des Klinikums und begleitet zentrale Themen und Entwicklungen kommunikativ.

Kontakt & Ansprechperson:

Matthias Lackmann
Leitung Unternehmenskommunikation
E-Mail senden

Susanne Riese
Stellv. Leitung Unternehmenskommunikation
E-Mail senden

Die Unternehmensentwicklung ist eine Stabsstelle der Geschäftsführung. Krankenhäuser zählen zu den komplexesten Dienstleistungsbetrieben unserer Gesellschaft. Sie durchlaufen permanent Veränderungsprozesse, weil sie sich auf ständig ändernde Rahmenbedingungen, Gesetzgebungen und Initiativen einstellen müssen.

Die Unternehmensentwicklung begleitet Kliniken und Abteilungen bei diesen Veränderungsprozessen. Besonderes Augenmerk legen wir hierbei auf die Förderung der kooperativen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit. Ebenso ist uns die Übernahme von Verantwortung jeder einzelnen Person für das Gesamtergebnis im Sinne der Patienten- und Mitarbeiterorientierung wichtig.

Unser Ziel ist es, neben den Prozessveränderungen, den langfristigen kulturellen Wandel innerhalb des Klinikums zu begleiten, sicherzustellen und damit die Organisation dauerhaft zu stärken.

Die zentralen Aufgaben:

• Beratung der Geschäftsführung im Rahmen der Unternehmensentwicklung
• Prozess-, Organisations- und Strategieberatung
• Initiierung, Durchführung und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Moderation von Workshops/Sitzungen
• Beschwerdemanagement
• Führungskräfteveranstaltungen
• Einführungsveranstaltungen

Wir fördern mit unserer Arbeit die Gestaltung einer offenen, vertrauensvollen Unternehmenskultur.

Kontakt & Ansprechperson:

Iduna Wolfram
Leitung Unternehmensentwicklung
Tel: +49 (0) 231 953 - 21170
E-Mail senden

Die IT unterstützt die Prozesse des Klinikums durch Konzeption, Implementierung, Betrieb und Pflege von innovativen IT-Lösungen mit dem Ziel, eine bestmögliche Patientenversorgung im Klinikum Dortmund sicherzustellen.

Die digitale Patientenakte, Telemedizin und digital unterstütztes Medikamentenmanagement sind dabei nur einige konkrete Beispiele für die mittlerweile hochkomplexe Aufgabenvielfalt der IT eines Maximalversorgers. 

Kontakt & Ansprechperson:

Michael Willmann
Leitung Abteilung IT
Tel: +49 231 953 - 20320 
Fax: +49 231 953 - 2002
E-Mail senden
 

Die Abteilung Finanz- und Rechnungswesen gliedert sich in folgende Bereiche

Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung wird unterteilt in die Abteilungen

• Hauptbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung

Die verschiedenen Abteilungen arbeiten z.B. an der Bearbeitung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen, der buchhalterischen Abwicklung vonFinanzbuchhaltung Sponsoring- und Studienverträgen sowie der Spendenverwaltung des Klinikums. Auch die buchhalterische Abwicklung der Vermietung der klinikeigenen Immobilien und das Forderungsmanagement von Kostenträgern und Selbstzahlern obliegt der Finanzbuchhaltung. Die Aufgaben der Hauptbuchhaltung sind z.B. die Organisation und die Erstellung des Jahresabschlusses, der Quartals- und Monatsschlüsse, der Steuererklärung des Unternehmens und das Liquiditätsmanagement.

Stationäre Leistungsabrechnung und administrative Patientenaufnahme

Die Aufgabenschwerpunkte der stationären Leistungsabrechnung sind die Abrechnung der vorstationären, stationären und teilstationären Leistungen sowie der Hybrid-DRGs. Des Weiteren gehören die Kostensicherung, das administrative Fallmanagement und die Kostenträgeranfragen zu ihren Aufgaben. Auch bei den Anfragen des MDK (Medizinischer Dienst der Krankenversicherung) ist die stationäre Leistungsabrechnung der Ansprechpartner. Die administrative Aufnahme an den beiden Standorten hilft den Patientinnen und Patienten bei der Vorbereitung des Aufenthaltes und sorgt somit für einen reibungslosen Start des Aufenthalts und der damit verbundenen Behandlung.

Auch die Zentralkasse für die Ein- und Auszahlungen von Bargeschäften ist im Bereich der administrativen Aufnahme ansässig. Die Öffnungszeiten sind Montag – Freitag in der Zeit von 08:00 – 12:30 Uhr.

Standesamtliche Angelegenheiten bei Geburten und Sterbefällen kann in der administrativen Aufnahme in der Zeit von 08:30 bis 14:00 Uhr (Montag bis Donnerstag) und in der Zeit vom 08:30 bis 13:30 Uhr am Freitag durchgeführt werden.

Ambulante Leistungsabrechnung

Die Aufgabenschwerpunkte der ambulanten Leistungsabrechnung sind die Abrechnung aller im Klinikum Dortmund anfallenden ambulanten Leistungen sowie vertragsrechtliche Arbeiten und die dazugehörigen administrativen Tätigkeiten. Schwerpunktmäßig stehen die Abrechnungen mit der KVWL (Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe) sowie die des ambulanten Operierens (§115b SGB V) und der Ambulanten spezialärztlichen Versorgung/ASV (§116 SGB V) mit den Krankenkassen im Vordergrund.

Kontakt & Ansprechperson:

Jürgen Lulay
Finanz- und Rechnungswesen
Abteilungsleiter
Tel: +49 231 953 - 21949
E-Mail senden
 

Die Personalabteilung betreut mit derzeit rund 15 Vollkräften die über 5.000 Beschäftigten des Klinikums.

Das Leistungsspektrum umfasst die gesamte Bandbreite des Personalmanagements von der Personalplanung über die Personalbeschaffung und die laufende Betreuung der Beschäftigten bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses, insbesondere für folgende Leistungen:

• Mitarbeiterbetreuung von der Einstellung bis zur Beendigung der Beschäftigung
• Arbeits- und tarifrechtliche Grundsatzfragen
• Mitbestimmungsangelegenheiten
• Personalplanung und Personalwirtschaft
• Arbeitsplatzbewertungen und Eingruppierungsfragen
• Abrechnung der Entgelte
• Personalcontrolling
• Arbeitszeitfragen
• Grundsätzliche Ausbildungsangelegenheiten
• Beratung der Führungskräfte des Klinikums in allen personellen und arbeitsrechtlichen Fragen

Kontakt & Ansprechperson:
 

E-Mail senden
 

Kontakt & Ansprechperson:

Sandra Elena Hoffmann
Leiterin Apotheke
Tel: +49 (0) 231 953 - 21330
Fax: +49 (0) 231 953 - 20937
E-Mail senden
 

• Einkauf
  Beschaffung von medizinischen Verbrauchsgütern, Wirtschafts- und Verwaltungsbedarf, Dienstleistungen und zum Teil Investitionsgütern
• Zentrallager Mitte & Kommissionierlager Nord
  Lagerung, Kommission und Disposition von Waren überwiegend für den medizinischen Bedarf
• Patientenbegleitdienst
  Transport von Patienten innerhalb der einzelnen Standorte. Überwiegender Einsatz der Bundesfreiwilligendienstler (Bufdi)
• Empfang Mitte & Nord
  Erster Ansprechpartner für unsere Patientinnen, Patienten und Besucher rund um die Uhr das ganze Jahr über
• Callcenter
  Vermittlung von internen und externen Anrufen
• Wahlleistungsservice
  Bietet zusätzlichen Service für unsere Privatpatientinnen und -patienten

Kontakt & Ansprechperson:

Michael Spill
Abteilungsleitung Einkauf, Logistik, Zentrale Dienste
Tel: +49 231 953 - 20134
Fax: +49 231 953 - 21035
E-Mail senden
 

Bau & Technik ist kompetenter Anbieter technischer Dienstleistungen.

Die Abteilung betreut  55 Gebäude mit einer Gesamtgrundstücksfläche von ca. 143 T qm (21 Fußballfelder) an zwei Standorten.

Die Aufgaben beinhalten die Verantwortlichkeit für die Funktions- und Betriebssicherheit aller vorhandenen technischen Anlagen und Geräte, die Instandhaltung der Gebäude und Außenanlagen und die Planung und Durchführung sämtlicher Baumaßnahmen. Hinzu kommen das Flächenmanagement und die bauliche Standortentwicklungsplanung.

Die Organisation entspricht den Aufgabenbereichen.

Der Bereich Projektkoordinierung und -controlling befasst sich mit Controllingaufgaben für das zugewiesene Abteilungsbudget, für das Flächen- und Energiemanagement mit der Erfassung und Analyse der Liegenschafts-, Gebäude- und Flächendaten und für das Projektmanagement bzw. die Projektsteuerung für Bauleistungen im Bereich Hochbau.

Der Bautechnik obliegt die Überwachung bzw. die Durchführung der Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen sowie die Durchführung der ständigen Bauunterhaltung.

Die Technische Gebäudeausrüstung zeichnet sich verantwortlich für den Betrieb, die Instandhaltung und das Management der Dienstleistungen an den Technischen Anlagen sowie das Projektmanagement für Bauleistungen im Bereich Technische Gebäudeausrüstung.

Der Bereich Werkstätten beinhaltet eine Zentrale Koordinierungsstelle (ZKS) für Störungsmeldungen technischer Art, die Fachwerkstätten, einen 24-Stunden-Schichtdienst und einen Objektservice.

Kontakt & Ansprechperson:

Dipl.-Ing. Marcus Krämer
Leiter Bau & Technik
Tel: +49 231 953 - 21546
Fax: +49 231 953-21953
E-Mail senden
 

Kontakt & Ansprechperson:

Michael Hegenberg
Leitung Medizinische Archive
Leitung Poststelle
Tel: +49 231 953-21955
Fax: +49 231 953-21083
E-Mail senden